Erklärung zur Informationspflicht

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Allgemeines
Wir, die Exact Personalberatungs GmbH, erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung, Ihrem Auftrag oder auf Basis einer anderen rechtlichen Grundlage gemäß DSGVO. Dies erfolgt stets unter Einhaltung aller datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen.
Es werden nur jene personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung unserer Dienstleistungen notwendig sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Eine unvollständige oder fehlende Bereitstellung kann dazu führen, dass wir unsere Leistungen nicht vollständig erbringen können.
Eine darüber hinausgehende Nutzung Ihrer Daten (z. B. für Newsletter) erfolgt nur mit Ihrer jederzeit widerrufbaren Einwilligung.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Zertifikate, Foto- oder Videoaufnahmen, Gesundheitsdaten, Qualifikationsnachweise usw.).

Webseite
Unsere Website verwendet Cookies sowie gegebenenfalls Dienste wie Google Analytics und reCAPTCHA. Details dazu:

Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Website-Nutzung ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen werden üblicherweise an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.
Wir verwenden Google Analytics ausschließlich mit der Funktion anonymizeIp(), wodurch Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/EWR gekürzt und anonymisiert wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse in die USA übertragen und dort gekürzt.
Ihre IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können:
– die Speicherung der Cookies in Ihrem Browser deaktivieren,
– oder die Verarbeitung durch Google mittels Browser-Plugin verhindern:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Weitere Informationen finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung.

Google Fonts
Schriftarten („Google Fonts“) werden lokal auf unserem Server eingebunden.
Es findet keine Übertragung personenbezogener Daten an Google statt.

reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Formulare verwenden wir gegebenenfalls Google reCAPTCHA, um echte Nutzer von automatisierten Eingaben zu unterscheiden. Dabei werden Ihre IP-Adresse und eventuell weitere technische Daten an Google übermittelt.
Auch hier wird die IP-Adresse innerhalb der EU/EWR anonymisiert.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Datensicherheit
Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch organisatorische und technische Maßnahmen vor:
– unbefugtem Zugriff
– Verlust
– Manipulation
– Missbrauch
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine Datenübertragung im Internet einen absoluten Schutz gewährleisten.

Verwendung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden verwendet für:
– die Durchführung unserer Dienstleistungen
– die Bearbeitung von Anfragen
– die Anbahnung und Abwicklung von Arbeits- oder Überlassungsverhältnissen
– die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen
Eine darüber hinausgehende Verwendung erfolgt nur in anonymisierter Form zu internen statistischen Zwecken.

Übermittlung von Daten an Dritte
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich:
– zur Vertragserfüllung (z. B. Einsatzbetriebe)
– an Dienstleister wie Lohnverrechnung, IT-Provider
– an Behörden (z. B. AMS, Sozialversicherung)
– und nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
– Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
– Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
– Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist:
– zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
– zur Vertragserfüllung
– zur Abwehr von Haftungsansprüchen
Arbeitsbezogene Daten werden in der Regel 7 Jahre aufbewahrt (steuer- und lohnrechtliche Vorschriften).

Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit:
– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerrufen Sie eine Einwilligung, bleibt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung unberührt.

Beschwerderecht
Wenn Sie glauben, dass Ihre Daten gegen die DSGVO verarbeitet werden, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8
1080 Wien
Tel.: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Kontakt für Datenschutzanfragen
Exact Personalberatungs GmbH
Birkengasse 49
A–3100 St. Pölten
Österreich
Telefon: +43 2742 40270
E-Mail: office@exact-personal.at