Job Beschreibung

Tätigkeitsbeschreibung:

• Administrative & organisatorische Unterstützung
• Erstellen und Aufbereiten von Unterlagen (Protokolle etc.)
• Erledigung der Post und der Korrespondenz
• Officemanagement (Koordination von Terminen, Dokumentenmanagement, Kundenbetreuung etc.)
• Aktiver Kundenkontakt (schriftlich, telefonisch und persönlich)
• Ablage und Bearbeitung des Büroarchives
• Allgemeine Hilfstätigkeiten im Büro
• Administrative Teamunterstützung

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in Sekretariatsfunktionen – idealerweise von Führungspersonen und bevorzugt im öffentlichen Umfeld
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles und gepflegtes Auftreten
• Freude an der aktiven Kommunikation
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise – und zugleich auch Teamplayer
• Rasche Auffassungsgabe & Integre Persönlichkeit
• Hohe Eigeninitiative und Motivation

Wir bieten

• Vollzeit, 40 Std. Woche
• Montag bis Donnerstag 06.45  – 16.00 Uhr, Freitag 07.00 – 12.00 Uhr
• € 2.175,56 Brutto / Monat
• Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung