Datenschutzerklärung

Erklärung zur Informationspflicht

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Stand: Oktober 2026

Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Exact Personalberatungs GmbH, Birkengasse 49, A–3100 St. Pölten, Österreich, vertreten durch den Geschäftsführer Markus Adamek. Telefon: +43 2742 40270, E-Mail: office@exact-personal.at.

Allgemeines
Wir, die Exact Personalberatungs GmbH, erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung, Ihrem Auftrag oder auf Basis einer anderen rechtlichen Grundlage gemäß DSGVO. Dies erfolgt stets unter Einhaltung aller datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen.
Es werden nur jene personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung unserer Dienstleistungen notwendig sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Eine unvollständige oder fehlende Bereitstellung kann dazu führen, dass wir unsere Leistungen nicht vollständig erbringen können.
Eine darüber hinausgehende Nutzung Ihrer Daten (z. B. für Newsletter) erfolgt nur mit Ihrer jederzeit widerrufbaren Einwilligung.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Zertifikate, Foto- oder Videoaufnahmen, Gesundheitsdaten, Qualifikationsnachweise usw.).

Webseite
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie Google reCAPTCHA zum Schutz der Formulare. Analyse- oder Marketing-Dienste (z. B. Google Analytics) setzen wir nicht ein. Ihre Cookie-Auswahl wird mit dem Einwilligungs-Tool Klaro in Ihrem Browser gespeichert (Cookie bzw. lokaler Speicher), damit Sie nicht bei jedem Besuch erneut gefragt werden.

Google Fonts
Schriftarten („Google Fonts“) werden lokal auf unserem Server eingebunden.
Es findet keine Übertragung personenbezogener Daten an Google statt.

reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Formulare verwenden wir Google reCAPTCHA, um echte Nutzer von automatisierten Eingaben zu unterscheiden. Dabei werden Ihre IP-Adresse und eventuell weitere technische Daten an Google übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Kontakt- und Anfrageformular
Wenn Sie uns über das Formular auf der Seite „Kontakt“ eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Firma, Ansprechpartner:in, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschte Beschäftigungsart, Position, Einsatzort, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden als Formular-Eintrag in der Datenbank unserer Website gespeichert und per E-Mail an uns übermittelt. Rechtsgrundlage sind die Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bewerbungen
Wenn Sie sich über unsere Website bewerben (Stellenangebote oder Initiativbewerbung), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten und Unterlagen (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise wie Führerschein) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Vermittlung passender Einsätze. Die Unterlagen werden auf dem Server unserer Website gespeichert und sind nur für berechtigte Mitarbeiter:innen zugänglich. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, soweit Sie dies erlauben, Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind oder Sie die Löschung verlangen. Wenn Sie in eine längere Speicherung einwilligen (z. B. für spätere Einsatzangebote), speichern wir Ihre Daten entsprechend länger. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Kundenzufriedenheitsbefragung
Die Teilnahme an der Befragung unter „Kundenzufriedenheit“ ist freiwillig. Wir verarbeiten Ihre Antworten, um unsere Leistungen zu verbessern. Name und E-Mail-Adresse werden nur erfasst, wenn Sie diese freiwillig angeben (z. B. weil Sie kontaktiert werden möchten). Zu Ihrer Antwort speichern wir keine IP-Adresse und keine Geräteinformationen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Antworten werden ausgewertet und gelöscht, sobald der Zweck entfällt.

Datensicherheit
Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch organisatorische und technische Maßnahmen vor:
– unbefugtem Zugriff
– Verlust
– Manipulation
– Missbrauch
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine Datenübertragung im Internet einen absoluten Schutz gewährleisten.

Verwendung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden verwendet für:
– die Durchführung unserer Dienstleistungen
– die Bearbeitung von Anfragen
– die Anbahnung und Abwicklung von Arbeits- oder Überlassungsverhältnissen
– die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen
Eine darüber hinausgehende Verwendung erfolgt nur in anonymisierter Form zu internen statistischen Zwecken.

Übermittlung von Daten an Dritte
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich:
– zur Vertragserfüllung (z. B. Einsatzbetriebe)
– an Dienstleister wie Lohnverrechnung, IT-Provider
– an Behörden (z. B. AMS, Sozialversicherung)
– und nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
– Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
– Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
– Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
– Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist:
– zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
– zur Vertragserfüllung
– zur Abwehr von Haftungsansprüchen
Arbeitsbezogene Daten werden in der Regel 7 Jahre aufbewahrt (steuer- und lohnrechtliche Vorschriften). Bewerbungs-, Anfrage- und Befragungsdaten speichern wir nur so lange, wie in den jeweiligen Abschnitten oben angegeben.

Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit:
– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerrufen Sie eine Einwilligung, bleibt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung unberührt.

Beschwerderecht
Wenn Sie glauben, dass Ihre Daten gegen die DSGVO verarbeitet werden, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8
1080 Wien
Tel.: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Kontakt für Datenschutzanfragen
Exact Personalberatungs GmbH
Birkengasse 49
A–3100 St. Pölten
Österreich
Telefon: +43 2742 40270
E-Mail: office@exact-personal.at